Le renouvellement se prépare un an et demi à l'avance
Dans le régime légal appliqué en Wallonie, la demande de renouvellement doit être adressée au bailleur dans une fenêtre précise, entre le dix-huitième et le quinzième mois qui précèdent la fin du bail, par exploit d'huissier ou par lettre recommandée, en indiquant les conditions auxquelles le locataire est prêt à conclure le nouveau bail.
Le silence du bailleur pendant un certain délai après la demande vaut accord, et son refus doit être motivé. Selon le motif invoqué, le locataire peut avoir droit à une indemnité d'éviction. Ces mécanismes sont précis, et leur application dépend des faits : c'est le moment où un avis écrit vaut le plus.